Guys, now i'd like talking bout mail merge in ms word.
Mail merge itu sendiri adalah salah satu fasilitas pada microsoft word yang memudahkan pengguna dalam pembuatan surat yang penerimanya berbeda-beda. Jadi kalau kita pake Mail Merge ini, kita nggak harus ganti satu-satu lagi penerimanya. Kalau untuk lebih jelasnya sih langsung aja ke tutorial. Just check it out!
- Sebelumnya kalian harus buat daftar nama penerima surat/ undangan di ms Excel
- Jalankan program Ms Word
- Buat surat dan kosongkan format 'Kepada'nya. Nih contohnya :
- Setelah itu buka menu mailings, klik Start Mail Merge dan pilih menu Normal Word Document
- setelah itu arahkan kursor ke menu Select Recipients dan pilih Use Exiting List...
- Nah, ntar muncul tuh kotak dialog select Data Source. Pilih data list nama yang kamu ketik di excel sebelumnya. abis itu bakalan muncul kotak dialog Select Table kamu tinggal pilih sheet 1. nih contohnya :
- Abis itu, arahkan kursor ke Insert Merge Field dan pilih nama. Nih contohnya
- Terus akan muncul <<Nama>> di samping 'TO : '. kayak gini
- Untuk ngeliat nama penerimannya tinggal klik Preview Result aja
- Kalau untuk ganti nama penerima tinggal klik next record yang ada di sampingnya preview result
Nah guys, lumayan mudah kan buatnya. Mulai sekarang nggak perlu lagi deh di ganti satu-satu penerimanya. cukup sekian dulu yah guys ^^
Sayonara......
No comments:
Post a Comment